El tema de la pandemia orillo a muchas empresas a enviar a sus empleados a desarrollar sus actividades desde casa, esto mismo nos hizo descubrir que para muchos de nosotros no es necesario presentarnos en una oficina. Ante ello ahora nos hace considerar que, si en algún momento regresáramos a la normalidad, esta nueva idea laboral a distancia podría abrir más oportunidades de encontrar un equipo de trabajo más preparado, con gente de otros estados, ciudades o países.
Y ¿Cómo mantenernos organizados?, la comunicación y el control del tiempo son características muy importantes para crecer como empresa, Y ¿Esto puede llevarse acabo a distancia?, claro que si, por eso describiremos algunas herramientas para hacer del teletrabajo una opción viable.
Slack. Es una herramienta que te permite mantenerte comunicado mediante mensajes y llamadas, y principalmente organizado por tareas o proyectos que ayudan a no perder el hilo de lo que se necesita para desarrollar un trabajo. Como ventaja te permite integrar diferentes aplicaciones como Skype, Google Drive, Dropbox, etc., haciendo más fácil el flujo de la información.
Sesame. ¿Necesitas hacer check in & out? Esta es una aplicación que puede ayudarte con ello, además de otorgarte un informe bastante simple de entender, puedes ver quienes están activos, enviarles notificaciones, recibir notificaciones acerca de las vacaciones, etc.
Tinypulse. Siempre es muy importante conocer como se sienten los empleados dentro de una empresa, pues entre más contentos se encuentren, mejor trabajo se realizará. Para hacer esto más simple Tinypulse nos ayuda realizando una encuesta semanal con preguntas básicas que nos otorgaran información y métricas que permite a la organización conocer la situación laboral y personal de los empleados.
Quip. Esta herramienta te da la oportunidad de crear y editar archivos como documentos de texto y hojas de cálculo de una manera limpia, además de compartir documentos que pueden ser importados desde Dropbox, Google Drive, Hackpad, etc.
Trello. Se ha convertido en una de las aplicaciones más populares por todas las herramientas que nos brinda como gestor de proyectos, ya que incorpora aquellas famosas listas de To Do, Doing y Done, haciendo un trabajo en equipo más organizado y permitiendo avanzar de manera ordenada en un mismo proyecto.
Loomio. Cuando se trata de aportar ideas o tomar una decisión en equipo esta aplicación es de bastante ayuda, ya que les permite participar desde cualquier lugar siendo inclusivos para cualquier miembro del equipo. En pocas palabras es como un blog de debate.
TeamViewer y anydesk. Estas aplicaciones son una herramienta que te permite mantener acceso remoto a los equipos, con las posibilidades de configurar un acceso desatendido. Por muchas cuestiones, es una herramienta que todos en nuestra empresa deberíamos tener, puesto que por ella podemos recibir soporte de nuestro equipo de sistemas.
Holded. En temas de ventas esta aplicación puede ser una maravilla, ya que integra temas de contabilidad y gestión de proyectos, lo cual se conoce como un ERP, ayudando a planificar las operaciones y finanzas de la empresa.
Si ninguna de estas aplicaciones es lo que realmente necesitas ponte en contacto con nosotros para desarrollar para ti una herramienta que cumpla con tus reglas de negocio específicas.
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Ingeniera en Sistemas Computacionales por el Tecnológico Nacional de México, con especialización en Aplicaciones en entorno web y móvil. Cuenta con inclinación profesional hacia las Redes Computacionales y manejo de bases de datos para el diseño de sistemas empresariales sobresalientes.
Kanban Tool (https://kanbantool.com/es) es una herramienta muy útil. Sirve tanto para organizar las tareas, como para gestionar el tiempo, controlar los procesos y para la colaboración.